印章,作为银行经营活动中的重要凭证,具有法律效力,关乎着银行的信誉和经济利益。近年来,随着金融行业的快速发展和内外部监管环境的日益严格,印章管理的重要性愈发凸显。农发行漳州市分行积极响应内外部监管要求,不断完善印章管理工作,为业务的稳健发展筑牢坚实的风险防线。
一、制度先行,构建完善管理体系
在印章管理工作中,该行以制度建设为基石,严格遵循内外部文件要求,指定专人保管印章,要求支行及时报备印章管理人员信息,动态掌握印章保管情况。在印章使用环节,严格执行印章审批制度,明确用印申请人、审批人和印章管理人等相关责任人的职责。同时,严禁在空白页、空白表格以及审批手续不完整、关键信息缺失的文件上加盖印章,杜绝违规用印行为的发生。严格执行印章的废止和销毁制度,按规定将废止印章上缴省分行,确保印章及时、安全、有效处置。
二、科技赋能,提升管理效率与安全性
为适应数字化时代的发展需求,该行积极引入先进的科技手段,为印章管理工作赋能。该行部署了印控机、电子印章管理系统等机具、系统,对实体印章进行智能化管理。采用先进的物联网技术,实时监控印章的使用状态,记录印章的使用次数、使用时间等信息,进一步提高了印章保管和使用的安全性。同时,通过电子印章管理系统,实现了用印的电子化审批和远程监控,有效保障印章使用的安全性、合法性和可追溯性,审批过程实时记录,整个用印流程更加透明、高效,同时提高了用印审批效率,减少了纸质文件流转的时间和成本。
三、强化监督,确保制度执行到位
为确保印章管理制度的有效执行,该行办公室定期对辖内机构印章的保管、使用情况进行现场及非现场检查,及时发现并纠正存在的问题。同时,进一步加强对员工的教育和培训,提高员工对印章管理重要性的认识,增强员工的合规意识和风险防范意识。通过组织条线培训、案例通报等,让员工深入了解印章管理的制度和流程,掌握正确的用印方法和注意事项,避免因操作不当或违规行为导致的印章风险。
通过完善制度建设、引入科技手段和强化监督检查,该行有效提升了印章管理的规范化、科学化水平,为业务的健康发展提供了有力保障。在未来的工作中,该行将继续紧跟监管要求,不断优化印章管理工作,持续筑牢风险防线,为农发行的高质量发展贡献力量。(蓝扬斌)